Offre d'emploi

ASSISTANT(E) D’AGENCE (H/F)

: CDI
: COURBEVOIE

Entreprise

Au delà d’un job, Human Search vous accompagne lors de toutes les étapes jusqu’à l’obtention de votre emploi (des conseils, pour un CV accrocheur et des entretiens percutants).

Notre partenaire, acteur majeur dans la sécurité des biens et des personnes, avec plus de 15000 salariés en France, recherche Un(e) Assistant(e) d’Agence (H/F) en CDI 

Poste

Responsable de la gestion administrative et du secrétariat de l’agence, vous assistez l’ensemble de l’équipe agence dans le cadre de vos responsabilités.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous travaillerez en collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RRH de région pour leurs domaines respectifs. Vos missions principales seront les suivantes :

Ressources Humaines :

  • Assurer le lien avec les organismes extérieurs
  • Assister les Responsables de site et les Responsables Clients en matière RH.
  • Assurer la diffusion des informations internes

 Relation clientèle et commerciale :

  • Veiller à la conformité des documents qualité du groupe
  • Suivre et consolider les indicateurs d’exploitation et alerter les équipes en cas de dérive
  • Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle…)
  • Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier
  • Rédiger les propositions commerciales

Gestion Administrative :

  • Assurer la gestion administrative de l’agence : paie, facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement, ordonnancement
  • Contrôler les pré-paies et pré-facturations
  • Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel…
  •  Consolider les indicateurs de l’agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses

Poste à pourvoir sur Courbevoie et la tranche de salaire se situe entre 26 et 30 k€ .

Profil

De formation DUT/BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire . Dôté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un grand sens du service, vous appréciez échanger des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelle et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez des bases liées à la gestion et à la comptabilité.

Dynamique, polyvalent(e) et engagé(e), vous appréciez travailler dans un environnement structuré et responsabilisant.

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