Offre d'emploi

ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ÈRE) – H/F

: CDI
: PARIS

Entreprise

Au delà d’un job, Human Search vous accompagne lors de toutes les étapes jusqu’à l’obtention de votre emploi (des conseils, pour un CV accrocheur et des entretiens percutants).

Notre partenaire, société à taille humaine, intervient comme un acteur majeur dans l’univers du BTP, recherche actuellement Un(e) Assistant(e) de Direction Administratif(ve) et Fianncier(ère) en CDI :

Poste

Rattaché/e à la Direction Administrative et Financière, vos principales missions seront les suivantes :

 

ASSISTANAT JURIDIQUE :

  • Convocation et préparation de conseils d’administration et assemblées générales ;
  • Tenue des registres légaux des procès-verbaux ;
  • Mise à jour des fiches d’identité des sociétés du groupe ;
  • Tenue des dossiers juridiques de toutes les filiales ;
  • Suivi de l’actionnariat, des PV d’AG ;
  • Suivi de la compliance de toutes les filiales pour les banques ;
  • Saisie annuelle de données fiscales {IFU).

 

ASSISTANAT GENERAL :

  • Planification et gestion des rendez-vous ;
  • Planification, organisation et gestion des déplacements ;
  • Rédaction et mise en page de documents (Pack Office)
  • Lien avec les sociétés extérieures et suivi des dossiers (syndic de copropriété, sociétés de maintenance des locaux et équipements, …);
  • Assistance auprès des membres du service (comptabilité, etc).

Poste à pourvoir en CDI sur paris 13 et la tranche de salaire se situe entre 35 et 45k€ en fonction du profil.

 

Profil

  • Issu/e d’une formation de niveau Bac/Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans l’univers bancaire et/ou industriel.
  • Une bonne maîtrise du pack office, un bon niveau d’anglais (écrit) et une excellente orthographe sont demandés.
  • Dynamisme, rigueur et curiosité sont des qualités qui vous permettront de réussir à ce poste.

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