ASSISTANT(E) PAIE/RH (H/F)

Responsable de la gestion administrative et RH du personnel de l’agence pour une population de 435 personnes, vous gérer l’entrée jusqu’à la sortie, de chaque salarié.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous travaillerez en collaboration avec la  RRH de région pour leurs domaines respectifs.Vos missions principales seront les suivantes :

Administration du personnel :

• Interlocuteur privilégié des collaborateurs sur tous les sujets RH et de vie quotidienne dans l’entreprise (maladie, absence, congés, contrats prévoyance et mutuelle, attestations, …)
• Rédaction de courriers divers en lien avec les relations avec les collaborateurs
• Participation aux procédures de sanctions et/ou rappels disciplinaires en lien avec le Directeur d’agence.

Paie :

• Préparation des données
• Envoi à ADP
• Suivi et contrôle des charges/déclarations
• Saisie des éléments de paie, contrôle, , extractions.

Reporting :  

• Déclarations post-paie mensuelles, trimestrielles ou annuelles, masse salariale (notamment en vue du de la préparation au bilan social)

 Relation clientèle et commerciale :

• Veiller à la conformité des documents qualité du groupe
• Suivre et consolider les indicateurs d’exploitation et alerter les équipes en cas de dérive
• Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle…)
• Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier
• Rédiger les propositions commerciales

Gestion Administrative :

• Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel…
•  Consolider les indicateurs de l’agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses

Poste à pourvoir sur Issy les Moulineaux et la tranche de salaire se situe entre 28 et 32 k€.