Offre d'emploi

RESPONSABLE PAIE ET ADP (H/F)

: CDI
: PARIS

Entreprise

Au-delà d’un job, Human Search vous accompagne lors de toutes les étapes jusqu’à l’obtention de votre emploi (des conseils, pour un CV accrocheur et des entretiens percutants).

Human Search, recrute pour un de ses clients, acteur majeur dans l’univers du luxe, Un(e) Responsable Paie et ADP expérimenté(e) en CDI 

Poste

Vos principales missions :

Votre périmètre est la France ainsi qu’une partie en Italie et en Angleterre.

Management :

  • Manager l’équipe paie / administration du personnel France & EMEA (2 personnes)
  • Recruter, intégrer et former son équipe
  • Organiser & répartir le travail (roulement en fonction du calendrier de paie & des projets RH en cours)
  • Coacher, motiver, définir des objectifs, accompagner le développement individuel et collectif, évaluer

 

Paie :

  • Piloter la paie dans son intégralité et être le/la garant(e) de sa fiabilité
  • Contrôler et valider les bulletins de paie, les éléments de solde de tout compte
  • Calculer et suivre le versement des éléments variables (bonus sur objectifs, primes, commissions, etc.…) et de l’épargne salariale
  • Superviser l’ensemble des déclarations sociales et des obligations légales liées à la paie (DSN, charges…)
  • Réaliser des simulations (embauches, départs…)
  • Réaliser le calcul et les déclarations des différentes taxes en vigueur (taxe sur les salaires, taxe Agefiph, formation, 1% logement etc…)
  • Travailler en étroite collaboration avec le Service Comptabilité (Ecritures comptables) et avec le contrôle de gestion sociale (Reporting de masse salariale, provisions CP, RTT, IDR etc…)
  • Suivre les mises à jour et les paramétrages des logiciels de paie utilisés en interne (SAGE pour la France) et coordonner avec nos partenaires en cas de paie externalisée (par ex : UK)

 

Administration du personnel & Gestion des temps :

  • Superviser l’ensemble de l’administration du personnel et de la gestion des temps
  • Superviser les procédures d’entrées et de sorties (tenue à jour du registre du personnel, DPAE, visites médicales, tickets restaurants, autorisations de travail, sécurité sociale, mutuelle, prévoyance…)
  • Superviser la rédaction des éléments contractuels (contrats de travail, avenants, stc, attestations)
  • Superviser la gestion des temps & des absences sur le système en place (tenue à jour des compteurs, mise à plat de manière régulière les règles relatives au temps de travail, des outils de suivi et de calcul ou actualisation de ceux-ci, accompagnement / formation des managers & collaborateur.trices…)
  • Superviser la gestion des dossiers individuels des salariés
  • Piloter les contrats de prévoyance et frais de santé, 1% logement
  • Contrôler l’application du code du travail, des Conventions Collectives, des usages et des procédures en vigueur

 

Ressources Humaines :

  • Se positionner comme un vrai partenaire des équipes opérationnelles et veiller au bon déploiement de la politique RH
  • Accompagner et supporter les managers dans la gestion paie, gestion des temps & adp du quotidien
  • Accompagner le / la collaborateur.trice en tant que référent.e RH et point de contact principal sur les sujets paie, gestion des temps, adp.
  • Superviser l’intégration RH / administrative pour les nouveaux collaborateur.trice.s
  • Supporter la Directrice RH Groupe en apportant son expertise technique paie, adp, gestion des temps
  • Superviser la gestion administrative du personnel externe (intérimaires, prestataire accueil)
  • Contribuer à créer un environnement de travail bienveillant et en ligne en supervisant les activités Hygiène et Sécurité sur le périmètre
  • Aider dans les relations avec les IRP, l’inspection du travail et la médecine du travail

 

Poste basé sur Paris (75008) et la tranche de salaire se situe entre 60 et 70k€.

 

 

 

Profil

Diplômé(e) d’un Bac +5, vous justifiez au moins de 5 ans d’expérience en paie sur un poste similaire.

La maîtrise de SAGE est un plus. La maîtrise de l’anglais à l’oral est requise.

Flexible, doté(e) d’un bel état d’esprit et sachant travailler en équipe, vous savez aussi gérer des projets.

Venez rejoindre un fleuron du luxe à la française.

À VOS CV 😉

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