RESPONSABLE PAIE / SIRH (H/F)

Au sein de ce pôle et sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable du service Administration des RH, vous êtes garant·e de la bonne réalisation des paies et tenu de pouvoir améliorer le SIRH à l’aide du programmeur.

Être garant·e de la paie :

• Votre technicité de la paie sera un grand atout pour la réalisation. 
• Contrôler les paies, corriger les anomalies et mettre à jour la procédure de contrôle,
• Garantir l’organisation du cycle de paie avec l’équipe de GRH,
• S’assurer de la conservation des éléments variables et des états de paie,
• Etablir les déclarations sociales mensuelles (DSN…), trimestrielles, annuelles et être garant du processus,
• Être le référent des outils de paie, garantir leur mise à jour et le suivi de leur paramétrage (WorkDay) ;

Apporter conseils et support auprès de divers interlocuteurs :

• Conseiller et accompagner les GRH dans votre périmètre de responsabilité,
• Faciliter l’utilisation des outils de paie par les GRH et en optimiser le fonctionnement,
• Assurer le maintien d’un niveau de compétences en paie des GRH,
• Apporter votre expertise technique à vos supérieurs hiérarchiques dans leurs prises de décisions ;

Manager hiérarchiquement votre équipe :

• Recruter, conseiller, motiver, fédérer votre équipe,
• Organiser, dimensionner et animer l’activité de votre équipe,
• Fixer les orientations, définir les objectifs, développer les compétences,
• Mener les entretiens annuels d’évaluation,
• Garantir la bonne contribution de votre équipe aux projets du service et/ou aux travaux transverses à d’autres départements ;

Effectuer la veille légale sur votre périmètre :

• Assurer une veille légale (cotisations, législation…),
• Être garant·e du respect des dispositions légales sur votre périmètre d’activité,
• Rédiger les procédures de paie, veiller à leur application et les mettre à jour régulièrement ;

Interagir avec divers interlocuteurs :

• Être l’interlocuteur des organismes collecteurs (URSSAF, Service des impôts des entreprises, Caisses de retraite, Mutuelle…) et des commissaires aux comptes,
• Optimiser le transfert des données paie à la comptabilité et renforcer la collaboration avec le département Finances (établissement de la clôture annuelle…) ;

Être responsable de la réalisation des tableaux de bord / indicateurs :

• Participer à construire les tableaux de bord et les mettre à jour (indicateurs),
• Réaliser le bilan social/BDESE et l’index égalité H/F,
• Réaliser diverses extractions en fonction des demandes ;

Participer à des projets SIRH :

• Au vu de la récente intégration du SIRH au sein du logiciels paie, une connaissance sur ce domaine est un grand avantage. 
• Participer et être force de proposition dans la mise en œuvre de projets SIRH,
• Construire le plan d’action de votre pôle.

Poste à pourvoir sur Paris et la fourchette se situe entre 50 et 52 k€ /13 mois, 22 Jr RTT/an.