AGENT D’EXPLOITATION ADMINISTRATIF IMPORT (H/F)

Vos missions sur le poste:

1. Mise à jour des tableaux de bord : Vous serez chargé(e) de maintenir à jour et de nourrir différents tableaux de bord utilisés pour suivre les activités d’importation. Cela implique de collecter, organiser et saisir les données pertinentes de manière régulière, garantissant ainsi la disponibilité d’informations précises et à jour pour l’équipe et les parties prenantes concernées.

2. Traitement des fichiers et mise à jour des informations : Vous devrez traiter les fichiers et mettre à jour les informations après avoir mené des enquêtes auprès des différents acteurs impliqués, notamment les transporteurs, les services d’importation, les quais et les services de camionnage. Cette responsabilité implique de communiquer efficacement avec ces acteurs pour collecter les données nécessaires et garantir l’exactitude des informations fournies.

3. Suivi des envois et détection d’anomalies : Vous serez responsable de suivre de près les envois en cours et d’identifier toute anomalie ou tout problème potentiel. En détectant rapidement les écarts par rapport aux attentes ou aux normes établies, vous pourrez prendre des mesures correctives et coordonner les actions nécessaires avec les parties concernées. Cela nécessitera une vigilance constante et une capacité à réagir rapidement aux changements ou aux défis rencontrés dans le processus d’importation.

4. Traitement et suivi des enlèvements clients : Vous devrez traiter et suivre les enlèvements des clients, en veillant à ce que les opérations de chargement et de transport se déroulent efficacement et selon les exigences convenues. Cela peut inclure la coordination des rendez-vous, la communication avec les clients pour confirmer les détails de l’enlèvement, ainsi que le suivi des paiements pour les services rendus. Cette responsabilité nécessite une excellente organisation, une communication claire et une attention aux détails pour assurer la satisfaction du client et le respect des engagements contractuels.

En assumant ces responsabilités au sein de l’équipe d’exploitation d’importation, vous contribuerez de manière significative à garantir le bon déroulement des opérations, à minimiser les risques et les interruptions, et à assurer la satisfaction continue des clients.

Poste à pourvoir sur Gennevilliers et la tranche de salaire se situe entre 27 et 29 k€.

37h par semaine, 1RTT par mois, amplitude horaire 8h30 / 9h – 17h/ 17h30.