Entreprise
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Fournissant une aide médicale aux populations confrontées à des situations de menace vitale. La section nationale est active dans une trentaine de pays.
Dans le contexte d’une restructuration du département, nous sommes à la recherche d’un/e Gestionnaire de la paie.
Poste
Au sein du Pôle Paie du Service Administration des RH, le/la gestionnaire paie participe aux travaux de paie mensuels et de déclarations sociales des entités juridiques de l’organisme : Environ 1620 bulletins mensuels.
Principales responsabilités :
Paie :
- Apporter un support technique aux Gestionnaires RH sur l’établissement des paies et soldes de tous comptes,
- Contrôler les soldes de tout compte émis par les Gestionnaires RH et établir les ordres de virements correspondants,
- Etablir les paie et soldes de tous comptes complexes (régularisations, statuts particuliers, ruptures conventionnelles, licenciements…)
- Prendre en compte les avis à tiers détenteurs,
- Assurer le contrôle de paie, corriger les anomalies et mettre à jour la procédure de contrôle,
- Assurer la conservation des éléments variables et des états de paie,
- Traiter les comptes rendus DSN et prendre en charge les corrections avec l’aide des Gestionnaire RH,
- Editer les fichiers comptables de la paie et participer à la recherche d’éventuelles erreurs,
- Proposer des actions correctives immédiates et adaptées aux problématiques identifiées.
Autres missions :
- Apporter conseils et support aux divers interlocuteurs,
- Conseiller, accompagner et former les GRH sur son périmètre d’activités,
- Répondre aux différentes sollicitations et enquêtes,
- Etablir des requêtes et des états de gestion en fonction des demandes/besoins,
- Tenir à jours les indicateurs et tableaux de bord,
- Participer aux travaux de clôture de fin d’année,
- Participer à la mise en place des évolutions sociales et DSN dans l’outil de paie dans le respect de la législation et la réglementation,
- Elaborer et mettre à jour les procédures liées à la paie,
- Participer à la veille légale et s’assurer du respect des dispositions légales sur son périmètre d’activité,
- Est amené(e) à remplacer le/la Responsable Paie en son absence.
Poste à pourvoir à Paris et la tranche de salaire se situe entre 43ke – 45ke.
Profil
Expériences :
- Minimum 5 ans d’expérience sur un poste de Gestionnaire paie, acquise idéalement en cabinet comptable.
Compétences :
- Connaissance de Workday ou autre SIRH, est un plus,
- Bonne connaissance des dernières évolutions techniques et législatives en matière de paie.
- Maîtrise impérative des fonctions avancées d’Excel (recherche V, tableaux croisés dynamique).
- Connaissances de base en droit du travail. Maîtrise de la DSN.
- Anglais niveau correct
- Respect des priorités, confidentialité, coopération, qualités d’analyse, persévérance.
Statut : CDD de 11 mois à temps plein. Prolongation en CDI probable.