Offre d'emploi

Gestionnaire de paie / administration du personnel

: CDD
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Entreprise

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Fournissant une aide médicale aux populations confrontées à des situations de menace vitale. La section nationale est active dans une trentaine de pays.

Dans le contexte d’une restructuration du département, nous sommes à la recherche d’un/e Gestionnaire de la paie.

Poste

Au sein du Pôle Paie du Service Administration des RH, le/la gestionnaire paie participe aux travaux de paie mensuels et de déclarations sociales des entités juridiques de l’organisme : Environ 1620 bulletins mensuels.

Principales responsabilités :

Paie :

  • Apporter un support technique aux Gestionnaires RH sur l’établissement des paies et soldes de tous comptes,
  • Contrôler les soldes de tout compte émis par les Gestionnaires RH et établir les ordres de virements correspondants,
  • Etablir les paie et soldes de tous comptes complexes (régularisations, statuts particuliers, ruptures conventionnelles, licenciements…)
  • Prendre en compte les avis à tiers détenteurs,
  • Assurer le contrôle de paie, corriger les anomalies et mettre à jour la procédure de contrôle,
  • Assurer la conservation des éléments variables et des états de paie,
  • Traiter les comptes rendus DSN et prendre en charge les corrections avec l’aide des Gestionnaire RH,
  • Editer les fichiers comptables de la paie et participer à la recherche d’éventuelles erreurs,
  • Proposer des actions correctives immédiates et adaptées aux problématiques identifiées.

Autres missions :

  • Apporter conseils et support aux divers interlocuteurs,
  • Conseiller, accompagner et former les GRH sur son périmètre d’activités,
  • Répondre aux différentes sollicitations et enquêtes,
  • Etablir des requêtes et des états de gestion en fonction des demandes/besoins,
  • Tenir à jours les indicateurs et tableaux de bord,
  • Participer aux travaux de clôture de fin d’année,
  • Participer à la mise en place des évolutions sociales et DSN dans l’outil de paie dans le respect de la législation et la réglementation,
  • Elaborer et mettre à jour les procédures liées à la paie,
  • Participer à la veille légale et s’assurer du respect des dispositions légales sur son périmètre d’activité,
  • Est amené(e) à remplacer le/la Responsable Paie en son absence.

Poste à pourvoir à Paris et la tranche de salaire se situe entre 43ke – 45ke. 

 

Profil

Expériences :

  • Minimum 5 ans d’expérience sur un poste de Gestionnaire paie, acquise idéalement en cabinet comptable.

Compétences :

  • Connaissance de Workday ou autre SIRH, est un plus,
  • Bonne connaissance des dernières évolutions techniques et législatives en matière de paie.
  • Maîtrise impérative des fonctions avancées d’Excel (recherche V, tableaux croisés dynamique).
  • Connaissances de base en droit du travail. Maîtrise de la DSN.
  • Anglais niveau correct
Qualités requises :
  • Respect des priorités, confidentialité, coopération, qualités d’analyse, persévérance.

Statut : CDD de 11 mois à temps plein. Prolongation en CDI probable.

Candidater